Con sede en Königswinter, Alemania, Maxion Wheels es una de las empresas más prestigiosas y fiables en la industria de manufactura de partes para vehículos. La organización, fundada en 1908, es el mayor productor de rines del mundo y se esfuerza por convertirse en el primer fabricante neutro en carbono del mercado.
Como organización mundial con trabajadores de muy diversos orígenes, Maxion Wheels tiene continuamente en curso más de mil quinientos proyectos grandes. Sus iniciativas abarcan proyectos de excelencia operativa, mejora continua, ingeniería, CAPEX, cadena de suministro, TI e innovación.
Emine Uslu es directora regional de Excelencia operativa en Maxion Wheels y supervisa la gestión de sus proyectos de excelencia operativa. Durante los últimos años, Emine ha tratado de mejorar la visibilidad, aumentar el ahorro de costos y transferir valor a sus clientes.
El desafío
Maxion Wheels no disponía de una plataforma digital que proporcionara una visión instantánea de los proyectos de mejora continua y excelencia operativa.
Antes de 2018, Maxion Wheels utilizaba hojas de cálculo para dar seguimiento a la gestión y ejecución de los proyectos.
Esta situación obstaculizaba el progreso y creaba una brecha entre el momento en que se obtenía la información y el momento en que se presentaba. Los líderes de la empresa no recibían la información más actualizada, lo que impedía tomar decisiones de forma oportuna y con base en datos. Además, gestionar y mantener las hojas de cálculo era un proceso tedioso.
La empresa utilizaba las plantillas de Carta del proyecto que se encontraban en Excel, y no estaban estandarizadas para todas las funciones o para toda la empresa. No existía una plataforma ubicua para compartir todos los proyectos.
Los equipos utilizaban diversos tipos de métricas para dar seguimiento a los ahorros y diferentes métodos y herramientas para monitorear los KPI. Esto se hacía generalmente en Excel con numerosos formatos que no se podían compilar ni conciliar.
No había informes actualizados. Tras la recopilación manual de datos en Excel, se requería trabajo manual para elaborar unos informes que eran propensos a errores.
Como resultado, el líder mundial en rines decidió introducir un cambio.
La empresa necesitaba encontrar un método para lograr visibilidad y acceso instantáneos a los tableros de control de los proyectos con el fin de ofrecer métricas consistentes y útiles para todas las partes interesadas. Y lo que es más importante, Maxion Wheels quería encontrar formas más eficientes de reducir el desperdicio para trasladar el ahorro de costos a sus clientes. Además, buscaban la estandarización y querían disponer de una plataforma integral para la gestión de los proyectos y programas.
La solución
La organización
Maxion Wheels
El desafío
Debido a las dificultades para acceder a los datos de los proyectos y estandarizar las plantillas, Maxion Wheels se propuso implementar una plataforma digital para dar seguimiento a los proyectos de mejora continua.
Productos Utilizados
Minitab® Statistical Software
Minitab Engage®
La solución
Maxion Wheels implementó Minitab Engage para la gestión centralizada de proyectos, plantillas estandarizadas y actualizaciones en tiempo real, lo que se tradujo en un aumento de la productividad y la colaboración.
Los resultados
Maxion Wheels gestiona actualmente 1,600 proyectos con Engage.
Minitab Engage ayudó a impulsar el ahorro anual de Maxion Wheels, que pasó del 6.8% al 8.1%.
Maxion Wheels logró un notable aumento en el total de ahorros duros después de adoptar Minitab Engage.